Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 17.05.2025

Bei KIBewerbungsfotos ("wir", "uns", "unser") ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten von höchster Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

1. Erfasste Daten

Personenbezogene Daten

Im Rahmen der Nutzung unseres Services erheben wir personenbezogene Daten, welche zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Dienstleistung, insbesondere der Kontoerstellung, -verwaltung sowie der KI-gestützten Bildgenerierung, zwingend erforderlich sind. Dies umfasst Ihre E-Mail-Adresse für die Registrierung sowie weitere von Ihnen im Nutzungsverlauf bereitgestellte Informationen. Die von Ihnen hochgeladenen Bilddateien werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und nach Ablauf einer 14-tägigen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Bei Inanspruchnahme kostenpflichtiger Leistungen erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über unseren Zahlungsdienstleister Dodopayments, wobei wir selbst keine Zahlungsinformationen speichern.

Nutzungsdaten

Zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs unseres Services erheben wir technische Nutzungsdaten. Dies umfasst insbesondere Informationen über das von Ihnen verwendete Endgerät, Betriebssystem und den Browser sowie grundlegende Interaktionsmuster mit der Plattform. Die Erfassung dieser Daten erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form über Vercel Analytics, wobei weder Cookies gesetzt noch IP-Adressen gespeichert werden.

2. Nutzung und Personalisierung von Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten sorgfältig, um Ihnen unseren Service optimal bereitzustellen, kontinuierlich zu verbessern und eine personalisierte Nutzererfahrung zu ermöglichen. Dies umfasst die Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Bilder zur Erstellung von Bewerbungsfotos, die sichere Verwaltung Ihres Kontos sowie die zuverlässige Abwicklung von Zahlungen.

Ihre Daten helfen uns außerdem, Support-Anfragen zu beantworten und sicherzustellen, dass die Plattform zuverlässig funktioniert. Wir analysieren anonymisierte Nutzungsdaten, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren und potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen.

Zudem nutzen wir Ihre Daten, um den Service an Ihre Nutzung anzupassen und Ihnen Inhalte, Funktionen oder Empfehlungen bereitzustellen, die auf Ihre Präferenzen und Ihr Nutzungsverhalten abgestimmt sind.

3. Nutzung von Diensten Dritter

Um unseren Service bereitzustellen und eine stabile technische Infrastruktur zu gewährleisten, setzen wir verschiedene externe Dienstleister ein:

• Astria.ai – Wird für die KI-gestützte Generierung und Optimierung von professionellen Bewerbungsfotos eingesetzt.
• Supabase – Fungiert als sichere Datenbank- und Speicherlösung für Benutzerkonten und Bildmaterial.
• Vercel – Stellt die technische Infrastruktur für einen zuverlässigen und leistungsstarken Betrieb unserer Plattform bereit.
• Vercel Analytics – Ermöglicht eine anonyme Analyse der Websitenutzung ohne Erfassung persönlicher Daten oder Verwendung von Cookies.
• Google Auth – Ermöglicht eine sichere und bequeme Anmeldung über bestehende Google-Konten.

4. Weitergabe von Informationen

Der Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Ihre konkrete Anweisung hin.
• An sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, sofern dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist (z.B. Hosting-, Zahlungs- oder Analysedienste).
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder aufgrund behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnungen.
• Zum Schutz berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Verhinderung von Betrug, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zum Schutz unserer Rechte und unseres Eigentums.

5. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir implementieren modernste Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch Ihrer personenbezogenen Informationen zu verhindern. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten.

Unsere Systeme werden durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, die wir regelmäßig aktualisieren und an den neuesten Stand der Technik anpassen. Dies beinhaltet strikte Zugriffskontrollen, verschlüsselte Datenspeicherung und robuste Schutzmechanismen gegen Manipulation oder unbefugte Nutzung.

Auch wenn wir höchste Sicherheitsstandards einsetzen, kann keine digitale Übertragung oder Speicherung absolute Sicherheit garantieren. Wir arbeiten daher kontinuierlich an Verbesserungen, um das bestmögliche Schutzniveau für Ihre Daten sicherzustellen.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen an unserem Service zu berücksichtigen. Bei Anpassungen wird das Aktualisierungsdatum am Anfang dieser Richtlinie entsprechend geändert.

Mit der weiteren Nutzung unseres Services nach Inkrafttreten der Änderungen stimmen Sie der überarbeiteten Datenschutzerklärung zu. Bei Fragen können Sie uns jederzeit unter info@kibewerbungsfotos.de kontaktieren.

7. Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Als Nutzer in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben Sie nach der DSGVO umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten.

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Eine Kopie dieser Daten stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung: Sie können die Korrektur fehlerhafter Daten sowie die Löschung nicht mehr benötigter Daten verlangen. In bestimmten Fällen können Sie auch eine Einschränkung der Verarbeitung erwirken.
• Widerspruchsrecht: Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis eines berechtigten Interesses können Sie Widerspruch einlegen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine zwingenden Gründe dagegen sprechen. Dies gilt auch für Direktwerbung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können Sie in einem gängigen, maschinenlesbaren Format anfordern oder direkt an andere Dienstleister übertragen lassen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht: Bei Datenschutzverstößen steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns jederzeit unter info@kibewerbungsfotos.de kontaktieren.

8. Meldung von Datenverletzungen

Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die personenbezogene Daten betrifft, werden wir Sie umgehend benachrichtigen. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen erfolgt diese Benachrichtigung innerhalb von 72 Stunden nach Feststellung der Verletzung, wenn ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht. Wir werden unverzüglich alle notwendigen Schritte einleiten, um die Ursache zu ermitteln, potenzielle Schäden einzudämmen und künftige Sicherheitsvorfälle zu vermeiden.

9. Benutzerauthentifizierung

Für die sichere Benutzeranmeldung und -verwaltung setzen wir auf Supabase Auth. Sie können sich bei unserem Service entweder mit Ihrer E-Mail-Adresse oder bequem über Ihr Google-Konto anmelden.

• E-Mail-Anmeldung: Diese Option ermöglicht Ihnen die Erstellung und Verwaltung eines Kontos mit Ihrer E-Mail-Adresse. Dabei werden nur die notwendigsten Daten gespeichert.
• Google-Anmeldung: Bei der Nutzung der Google-Authentifizierung erhalten wir über Supabase lediglich grundlegende Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und optional Ihr Profilbild. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Kontoidentifikation und personalisierten Darstellung.

Bitte beachten Sie, dass bei der Google-Anmeldung zusätzliche Datenverarbeitung durch Google gemäß deren Datenschutzbestimmungen erfolgen kann. Details hierzu finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung und den Supabase-Datenschutzrichtlinien.

10. Cookies

Cookie-Einstellungen

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um die grundlegenden Funktionen unserer Website sicherzustellen. Diese Cookies sind essentiell für den Betrieb der Website und ermöglichen Ihnen die Navigation und Nutzung der grundlegenden Funktionen.

Ihre aktuelle Einstellung: Nur notwendige Cookies aktiviert

Unsere Website verwendet ausschließlich:

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich, wie beispielsweise die Sitzungsverwaltung und Authentifizierung. Sie können nicht deaktiviert werden, da sie für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website unerlässlich sind.
• Session Cookies: Diese temporären Cookies werden nur während Ihres Besuchs auf unserer Website verwendet und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie dienen ausschließlich technischen Zwecken.
• Authentifizierungs-Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um Sie bei der Anmeldung zu identifizieren und Ihre Sitzung sicher zu verwalten.

11. Verarbeitung von KI-Bildern

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, um Bilder hochzuladen und mithilfe unserer KI Bewerbungsfotos zu generieren, behandeln wir Ihre Daten mit höchster Sorgfalt und Vertraulichkeit. Ihre hochgeladenen Originalbilder werden sicher auf unseren Servern innerhalb der EU gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern Sie diese nicht bereits früher selbst entfernen. Die durch unsere KI generierten Bewerbungsbilder bleiben für maximal 30 Tage gespeichert und werden danach automatisch aus unserem System entfernt. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten - durch Löschung Ihres Kontos werden alle zugehörigen Informationen, einschließlich sämtlicher Bilder, unwiderruflich gelöscht. Diese strengen Datenschutzmaßnahmen gewährleisten, dass Ihre Privatsphäre zu jedem Zeitpunkt optimal geschützt ist.